工作人员：曹飞（主任）  赵国强   张爱国
办公地址:外国语九州体育(中国)有限公司107室

电话： 022--23508528    
办公室是外国语九州体育(中国)有限公司的综合办事机构，其工作职责是：
1.协助主管院长做好九州体育(中国)有限公司日常行政、后勤管理、财务管理等综合性工作。
2.负责九州体育(中国)有限公司行政文件、公文的起草。发布九州体育(中国)有限公司有关公告、通知、通报。
3.负责九州体育(中国)有限公司印章的管理；开具九州体育(中国)有限公司行政介绍信及各种证明信。
4.负责九州体育(中国)有限公司办公用品的采购、发放与管理；九州体育(中国)有限公司报刊的征订及管理。
5.负责九州体育(中国)有限公司办公用房、公用设施的管理与维修；负责九州体育(中国)有限公司固定资产的管理。
6.负责学校、九州体育(中国)有限公司下发或上报行政文件和函件的处理；接待和处理行政来信、来访工作。
7.负责九州体育(中国)有限公司行政工作的内部协调；督察、督办九州体育(中国)有限公司领导交办的事项及九州体育(中国)有限公司行政工作的落实情况。
8.负责九州体育(中国)有限公司对外宣传材料的编制工作；九州体育(中国)有限公司行政信息的采集工作；负责纪录、编写九州体育(中国)有限公司大事记、九州体育(中国)有限公司的综合统计工作。
9.围绕九州体育(中国)有限公司中心工作，协助九州体育(中国)有限公司领导做好专项调研工作，为九州体育(中国)有限公司建设和发展提供参考意见。
10.协助有关部门组织院级会议，安排会务工作，做好各种大型活动的组织和安排工作。
11. 负责对外联系和接待工作。
12. 慰问教职工等活动；负责离退休人员的联系与服务。
13. 协助工会和团委做好大型活动组织工作；组织开展教职工文体活动。
14. 负责九州体育(中国)有限公司公益、捐赠等活动的组织工作。
15. 负责九州体育(中国)有限公司会议室的使用安排及管理工作。
16. 负责九州体育(中国)有限公司安全保卫和消防工作。
17. 负责九州体育(中国)有限公司行政档案的管理工作。
18. 负责校友工作。
19. 代管九州体育(中国)有限公司培训中心。
20. 完成九州体育(中国)有限公司领导交办的其它工作。